マラソン大会サポート

大会サポートの流れ

大会5〜12ヶ月前
お問い合わせからご契約まで

大会の予定が決まりましたらまずはお電話かメールにてお気軽にお問い合わせください。
大会の日程や募集予定人数、競技の種目などの情報をお聞かせいただけるとスムーズな対応が可能です。

それらの情報を元にお見積もりをさせていただきます。
お見積もりの内容はご要望に合わせて調整もいたします。契約が成立いたしましたら次のステップへと移ります。

大会5〜12ヶ月前
大会準備・制作物等のお打ち合わせ

大会のコースや必要な制作物について最高な大会にするために綿密なお打ち合わせをいたします。
お打ち合わせ内容を元に今後のスケジュールや大会当日の配置などを決定いたします。

大会1週間前まで
お申し込み受付開始

お申し込みデータを元に参加者名簿を提供いたします。
受付終了後は種目に応じて番号をふり、大会用の割付データを作成。
ランナー用ゼッケンや完走証、表彰状のデザイン等も同時に進めてまいります。

大会前日
前日テスト

トラブルを最小に抑えるため、前日にレース会場にて動作テストを行わせていただきます。
大会に向けた準備等でお忙しいところ恐縮ですが、ご理解とご協力のほどよろしくお願い申し上げます。

大会当日
記録計測・外国人対応

最初の競技スタート時間3時間前には会場入りし、機材の設置を始めます。
計測機器の周辺にスタッフがおりますので外国人対応などでご用の際はいつでもお声がけください。
全ての競技が終わり次第大会結果を印刷物・CSVデータの２種類でその場で納品いたします。

大会終了後〜翌日
フォローアップ

大会終了後〜翌日にレース結果をMylaps社のWebサイトで掲載いたします。
記録証を受け取り忘れた方への郵送など大会終了後も事務局様をサポートさせていただきます。

申し込みフォームだけでも英語版があると参加を考えている
外国人ランナーにとって安心材料となります。

申し込みフォームに加えて、ホームページも英語版があると外国人ランナーの集客に大きく役立ちます。
留学経験スタッフが英語での文章を考えます。
※ホームページ作成は外注となります

大会までにメールなどで英語でのお問い合わせが入った時の
対応は弊社にお任せください。

日本語が分からない参加者も英語での説明や対応ができるスタッフがいると安心。
海外からのランナーにとってアットホームで居心地のいい大会を作るために、英語での競技説明から困った時の対応までお任せください。

完走証のデザイン

ただタイムが書いてあるだけの完走賞は味気がない。大会の特徴を取り入れたユニークなデザインに仕上げます。

ランナー用ゼッケン

ニックネームを入れるなどニーズに合わせたゼッケンを作成します。まずはお気軽にご相談ください。